Vous êtes étudiants et vous utilisez Microsoft Office quotidiennement pour vos travaux universitaires, pour rédiger vos dissertations et préparer vos présentations. Or, savez-vous qu’il existe des fonctions cachées et méconnues qui peuvent révolutionner vos révisions ? Nous vous invitons à découvrir ces astuces dans cet article.
Fonctions avancées de Word
Quand on parle de Microsoft Word, on pense à un outil de traitement de texte simple et basique. Pourtant, en creusant un peu, on peut trouver des options avancées qui peuvent rendre la rédaction de vos documents beaucoup plus facile et rapide.
Pour commencer, Word a la capacité d’ajouter des liens hypertextes à votre texte. Il vous suffit de sélectionner le texte, puis de cliquer sur « Insertion » dans le menu, puis sur « Lien ». Vous pouvez alors entrer l’URL du lien, qui sera intégrée à votre document.
Une autre fonction intéressante est celle des en-têtes et pieds de page. C’est un moyen pratique de faciliter le repérage des informations clés dans votre document. Vous pouvez insérer une numérotation automatique des pages, ou bien ajouter le titre de votre document, votre nom, la date…
Les trésors cachés d’Excel
Excel est une mine d’or pour organiser et analyser vos données. Si vous ne l’utilisez que pour des tableaux simples, vous passez à côté d’opportunités.
L’une d’elles est la fonctionnalité de tri et de filtre. En un clic, vous pouvez trier vos données par ordre croissant, décroissant, ou bien les filtrer selon certains critères. C’est une aubaine pour réviser vos cours d’histoire, de sciences, de langues, etc.
Par ailleurs, Excel vous permet aussi de créer des graphiques à partir de vos données. Non seulement cela rend votre travail plus visuel et donc plus facile à comprendre, mais cela peut aussi être un atout pour présenter vos travaux de recherche.
PowerPoint, bien plus qu’un outil de présentation
PowerPoint est bien plus qu’un simple outil de présentation. En effet, vous pouvez l’utiliser pour créer des supports de cours interactifs, avec des vidéos, des liens hypertextes, des animations…
Un outil particulièrement utile pour les étudiants est le mode « Présentateur ». Il vous permet de voir vos notes pendant que vous présentez, sans que votre public ne les voie. Vous pouvez ainsi vous aider de ces notes pour être plus à l’aise pendant votre présentation.
Outlook, un allié pour votre organisation
En tant qu’étudiant, il est crucial de bien s’organiser. Pour cela, Outlook peut être un précieux allié. Vous pouvez l’utiliser pour gérer votre emploi du temps, vos mails, vos contacts…
Une fonctionnalité méconnue d’Outlook est la possibilité de programmer des rappels. Vous pouvez ainsi ne plus jamais oublier une date importante, comme un examen, une remise de travail, un rendez-vous…
En conclusion, Microsoft Office offre une multitude de fonctionnalités souvent méconnues qui peuvent grandement faciliter la vie des étudiants. Que ce soit pour la rédaction de documents, l’analyse de données, les présentations ou l’organisation, il y a toujours une astuce à découvrir qui peut vous faire gagner du temps et vous aider à réussir vos études. Il est donc temps de creuser un peu plus dans ces outils et d’exploiter tout leur potentiel. La révolution de vos révisions est à portée de main, n’hésitez plus !